企业的采购工作想要达成标杆,采购数字化工具必不可少

智能采购,就用商越

采购标杆是指一个企业在采购方面的管理达到业内认可的标准和准则,采购标杆的内容在一个层面上更多的倾向于对采购系统的整体策划和监督,制定采购系统的管理流程、采购规范、标准采购合同、招标文件范本等流程和流程精细化方面的工作。

优秀的企业在采购管理上能够建立统一的采购信息系统,达到采购资源的共享,并且从公司层面与供应商建立战略合作伙伴关系,建立公司战略采购流程,以便在采购产品时获得优惠的价格和优良的品质,从而降低采购成本,提高企业盈利能力,以应对行业周期和经济周期引起的利润下降的风险,形成公司的竞争优势

去年华为在一次内部会议中提出以下三点关于采购的整顿:

1.采购要有战略纵深,理解行业趋势,掌握采购方向,走向科学性采购。

2.采购体系人员要苦练内功,踏实提升专业技能;开拓视野,不断提升战略洞察能力。

3.软性采购是基于信任,采购人员要放下精神包袱,将精力聚焦在技能提升上。

那么我们应该如何让企业的采购工作获得更多认可成公认的标杆呢?

采购指标的制定

采购活动的目标就是要保证项目整体进度、质量和成本控制指标的达成,下面是一个房地产企业对采购过程的控制目标的关键指标:


采购方式的选择确定

很多企业对采购方式的选择还存在着很大的随意性,有的主要是老板一句话决定有的仅仅依靠对个别员工的信任,由个别员工承担了决大多数的产品采购任务,有的虽然采用了招标采购的方法,但却对决大多数的采购活动都采取同样一种招标的方法,招标过程烦琐,周期长,导致对工程进度的影响,因此如何选择采购的方式?我们认为应该在流程设计时给出明确的确定方法。

供应商管理系统的建立

供应商管理系统的建立对规范企业的采购行为,形成内部公开、透明的采购管理系统建立良好的供应商合作伙伴关系非常重要。通过与供应商建立长期、稳定的合作关系,共同努力来降低成本,提高性价比,同时与供应商增进相互信任,在充分沟通上有效的提高性价比,从而达到互惠双赢的良好结果。

采购实施过程中的管理

如果你还是不明确关于采购标杆的问题,商越为你总结了关于标杆企业采购管理的特点,希望可以帮助你更为直观地了解:

1.采购活动前置。采购活动在开发价值链各个环节中做到全过程参与,并尽量在前期确定明确的标准,提供材料调研成果和材料规格、型号、性能等方面的参考信息及价格信息,为设计成本的控制和材料清单制定提供参考。

2.采购准备工作前置。编制投标文件参考模板和标准格式合同,建立合格供应商信息库和合格供应商名单及不合格供应商信息,为选择供应商和招标工作做好准备。

3.建立供应商信息库和共享机制。设计人员、工程管理人员能够通过这个平台对市场材料的变化情况和价格的变化情况有全面的了解,在选型定板和设计变更时能够有合理的选择。可以充分考虑材料的更新换代和成本优化因素,从源头上控制了采购成本的水平

4.建立对供应商的后评估和积分制度。逐步形成企业与供应商的长期合作伙伴关系,实现互利和共赢

5.集团型多项目同时操作的企业,建立战略采购流程,集中进行战略采购,以降低采购成本和获得最佳资源

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