2024年11月15日，以“释放采购生产力”为主题的商越年度用户大会在西安圆满举行。会上，世纪金源集团采购系统业务负责人付博发表了题为《世纪金源集团采购数字化转型实践》的演讲。他详细介绍了世纪金源集团采购数字化转型的创新思路与实践路径，并分享了集团如何利用数字化手段成功释放生产力的宝贵经验。这一分享展现了世纪金源在采购管理领域的前瞻规划与卓越执行力。

（世纪金源集团采购系统业务负责人付博）

付博重点表示，世纪金源采购数字化转型已经取得显著的阶段性成效，欢迎广大物业、商业、文旅、酒店、电商等领域的企业与之交流合作，以开放携手打造完善高效的采购生态链，以合作相互共享品类丰富的供方资源，以共赢快速实现多业务线的精准对标。

生态发展的必由之路

付博介绍，世纪金源集团创办于1991年，是一家综合性跨行业的国际企业集团，以“投资+平台”为双轮驱动，以“大消费、大文旅、大健康、新科技”四大主航道业务为依托，已在全国23个省（直辖市、自治区）91个城市投资布局，多年荣登“中国企业500强”和“中国服务业企业500强”。

世纪金源集团以“开放型、服务型、数字化、生态型”为战略发展导向，打造共生赋能平台、互生反应平台、再生智能平台，通过产业链整合与跨界协同，为客户提供一站式的家庭幸福解决方案。

付博提到，所谓生态型，就是以产业价值链为基础，构建互助共享、协同共生的平台生态型组织，推动资源的优化配置与集聚赋能，形成高度灵活、新陈代谢快速、自我进化的组织能力和商业运营能力。

如此可见，以数字化推进产业链供应链的建设和优化，是世纪金源集团战略管理的重心之一。为此，世纪金源决定携手商越科技，紧密贴合采购体系2.0规划，打造适用、好用的SRM系统。

明确设定目标

付博回顾，世纪金源SRM项目团队组建之后，就针对系统建设进行了调研，确定了项目建设的四大要点：

一是匹配产业场景：在集团制度规范内，保持产业场景弹性；梳理业务权责，明确各职能工作界面；

二是提升整体效率：实现功能逻辑闭环，消灭线上流程断点；优化操作步骤，提升用户体验；

三是治理数据质量：明确物料主数据的管理规范；清理历史冗余数据，提升数据质量；

四是数据辅助决策：增加业务流程预警及智能统计；增强数据分析功能，辅助科学决策。

付博介绍，世纪金源SRM系统项目围绕“采购业务123”的建设思路，以“做精总部，赋能产业”为目标，不断优化采购业务体系，实现采购业务的控、顺、多、快、省、全、赚。所谓“采购业务123”，是指通过构建集团一体化采购平台，形成采购全业务链路和采购全业务组织两个闭环，实现工作协同、管理视角和智能运营三个深化。

在此基础上，项目团队设定了有挑战的定量或定性目标，在实施过程中咬定目标，并在上线后复盘实现效果，这些目标包括：

落地制度规范：做到可落地的管控点100%落地；

重塑流程、权责：做到业务效率提升20%+；

落地集采业务：实现采购降本10%+；

打通预算计划提需：提高需求时效及精准度 ；

业务环节可视化：变“人找事”为“事找人；

理顺与共享对接：报账效率提升70%+；

理顺与库存对接：库管效率提升50%+；

增强内外协同：供方协同效率提升30%+；

落地电商采购：扩充品类，实现目录化、自助化；

数据辅助决策：建立线上报表，逐步取代线下。

业务流程再设计

为此，世纪金源集团通过职能权责重置、业务流程重组、再造采购体系、管理制度更新、审批授权调整对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计：

首先，提升电商采购占比，集采业务线上化。原来世纪金源的分项目采购量占比较大，电商渠道单一（仅京东慧采），集采落地流程复杂。再设计后，世纪金源扩充了电商渠道，提升集采效率：上线了震坤行、鑫方盛、京东三大电商平台 ；支持统谈分签和统谈统签，提升操作效率；集团统一管理，规范维护标准和审批标准。

其次，强化“公开寻源”要求。原来，集团寻源透明度不足，更多是通过“邀请”供应商的方式来做寻源 ；仅支持在世纪金源网站上发放招标公告，受众有限，且基本上没有发布过公告。再设计后，集团按不同品类定义差异化的模型，公示年度采购计划，发布招标公告（招标需求公示、入围标准公开，开放报名途径）；打通了“优采网”、“筑链网”，展示世纪金源采购需求，扩大信息范围；建立行业联盟，与长城物业打通商机连接，通过商机共享，吸引供应商参与。

再次，规范物料主数据管理。原来，世纪金源的主数据管理混乱，各产业线自行维护品类和物料数据；无统一的规则，用户随意输入，导致数据大量冗余。再设计后，世纪金源规范了管理规则，统一了管理权限，实现了物料管理的“一物一码”；采用了结构化的物料规则，更多采用下拉选项，减少了人工输入导致的差异；集团统一管理，规范维护标准和审批标准。

遵循商越方法论

2023年9月，项目启动；2023年10月-12月，需求调研分析；2023年12月；蓝图方案汇报；2023年11月-2024年2月，实施开发；2024年4月，UAT及培训；2024年5月，试点上线；2024年7月，推广上线；2024年8月后，持续运营……

仅历时十个月，世纪金源与商越的联合项目组就顺利完成了世纪金源应用深入的SRM的上线目标。

付博认为，项目实施之所以如此顺利，很大原因是因为项目组遵循商越项目交付实施方法论，建立多级沟通机制，为项目成功交付提供保障。他特别强调了每日看板、每周报告和月度报告的重要价值：

每日看板：明确每日任务，确认每日结果，引导项目组成员快速进入角色；跟进数据收集进展、测试及问题处理，实现重点工作推进可视化；

每周报告：跟进进度与计划偏差，及时识别延误事项、明确缓解措施；及时识别项目风险和问题，提前预警，防止问题扩大化；

月度报告：向集团及产业领导层汇报项目进展、项目成果，获得高层关注，利于项目推进；汇报重大决策事项、推动决策。

如今，世纪金源的SRM项目已经圆满达成了先前设定的各项目标，取得了令人瞩目的阶段性成果。展望未来，世纪金源将继续与商越紧密合作，共同探索更深层次、更广泛领域的赋能策略，以进一步推动集团采购业务的创新应用与持续发展。