供应商对于很多企业来说是很重要的，若公司所需要的原材料不能用别的来替代或者是不容易从市场上获取，那么就会面临着诸多问题。供应商管理系统可以让企业更好的面对供应商管理中的各类问题。

1、供应商基本资料建立

采购部门将各供应厂商编号、名称、公司工厂发票之地址、付款条件、负责人、联络人、统一编号、成立日期、资本额、往来银行名称、基本产品类别、设备状况、地略图．等资料输入电脑，即可迅速列印和查询供应厂商有关资料，并供评估选择合作对象之参考。

2、供应商料品资料建立

采购人员将各供应商当前供应的料品之编号、品名规格、单价/基本价、产能等资料建入电脑，可作为已授权交易之认可，依此可实现采购单开立厂商的控制，可提供各项询价、比价报表之查询和列印，以迅速决定最适合的供应商，从而降低企业采购的成本。

3、采购单异常结案处理

当各供应厂商均按采购单项目完成交货验收作业後，电脑会自动将采购单结案，如因订单取消或数量变更等原因需取消采购作业时，需对采购单进行异常结案处理，该系统提供了按订单、采购单号作结案处理，提供采购单尾数报表，以便物控采购人员确定是否取消采购单。

4、料品验收资料处理

料品通过品管单位检验後，则可执行此一作业，使交货明细和应付帐款明细表可被查询和列印出，并且列印供应商评核月报表和物料评核月报表，以供各部门间能随时掌握可贵的资讯，增加各大部门处理的时效和决策达成。

5、采购资料维护

经由物料需求管理系统产生采购建议单，采购人员衡量现有供应商之产能、价格及服务水准，进行安排采购数量分配及自动开立列印采购单，并将采购资料传输至系统作采购管理，而作业可弹性调整，选择独立采购下单，并能提高进料的时效以利於产销作业顺利进行。

6、厂商交货资料处理

当厂商依采购单号之指定项目，进行交货到收料单位待验，品管单位则可依其待验量和项目执行验收，采购单位查询这些资料再进行催料作业，以避免缺料的现象。

以上六点就是供应商管理系统能帮助企业解决的实际管理问题，可以看出企业使用供应商管理系统的好处还是很多的，供应商管理系统它并不是那种华而不实的管理软件，商越科技推荐所有上下游管理需求的企业都使用供应商管理系统来规范操作流程。