随着当今市场竞争日趋激烈的的情况下，很多企业开始意识到采购的重要性，及时有效的物资采购是维持一个企业正常经营生产的关键，那么下面就来看看采购软件对企业的重要性吧！

1、有利于优化企业资源配置，减少资源浪费

企业采购往往需要占用大量的周转资金，涉及到资金的有效利用。一些企业由于没有科学的采购计划管理，导致采购较为盲目，资金往往使用不到刀刃上使用效率下。特别是一些企业存在较多的重复采购和无用采购这一些问题，从而导致了企业资源的浪费和闲置。合理的采购计划管理有助于提高企业采购的目的性、针对性和预见性，更好地解决企业买什么、买多少、如何买等一系列的问题，很好的杜绝了盲目采购、超标采购的问题，避免不必要的成本浪费。

2、能够强化对物资采购行为的监督

采购监管是规范采购业务活动，落实采购内容以及防治采购违法违规行为的关键。除了必要的制度措施外，采购计划管理也在采购监督这一环节上发挥着重要的作用。其监管作用主要通过以下三个方面来实现：

①、是通过采购计划及管理软件，促进了采购计划管理的信息化，在提高采购信息透明度的同时使采购效率得到提升;

②、是通过采购计划书对采购活动的订单执行，合同签订和物资入库等环节进行指导，发挥对采购行为的规范和监督作用;

③、是通过对采购计划信息的共享和优先授权制度，充分发挥各方监督的作用，强化各方监督的效果。

3、采购过程更加程序化和透明化

各部门信息与数据实时交互采购有关的所有数据都可反映在采购软件。采购软件实时连通供应商、客户、项目、采购、人事、财务等一系列的数据，自动打通企业各部门之间的信息共享与流通，从而实现数据的快速传递，大大提高采购的效率和采购的质量。

总之采购管理工作是企业提高自身市场竞争力以及经济效益的重要手段，企业应当要认清企业现如今发展的现状，意识到采购管理对自身企业的重要性，并采取相应的措施来改变不良的现状，使用采购软件提高采购管理的效率，从而为企业的发展奠定良好的成本基础。