如何做好采购计划管理?

随着市场竞争的加剧,企业经营越来越困难,对企业精细化的管理要求越来越高,采购计划管理在企业采购活动中的重要性也越来越高。企业通过制定合理的采购计划,可以有效提高采购计划的科学性、准确性和预见性,减少紧急采购,减低额外成本;提高采购工作的前瞻性,规避行情风险;保障企业产供销协同,减少停工待料和异常库存,从而为企业平稳经营,健康发展提供有效的物质支撑。

那么应如何做好采购计划管理呢?

1.健全组织机构建设,保障采购管理计划有序实施

企业管理者应转变思想观念,加强计划管理的意识,重视采购计划管理,制定完善的计划管理制度,以确保采购管理的有效实施。同时,完善组织机构建设,设置专门的计划管理部门或人员,负责采购计划书的编制和对计划的执行以及监督,形成覆盖设计、管理、物流服务的完善的组织体系。为采购计划管理提供组织和制度保障。

2.加强调研,清点库存,科学编制采购计划

采购计划管理的目的在于制定科学合理的采购方案,为企业生产经营提供足够的原料供应,同时尽量减少资金占用和库存积压。对此应加强对市场、企业以及上游供应商的调研,以保证采购计划管理的科学性。

物资市场产品质量参差不齐,价格瞬息万变,新材料新技术不断应用,这些都对企业的物资采购提出了更高的要求,如果缺乏对市场及客户的调研,对信息掌握不足,那么便会在采购活动处于被动,处处受制于人,使采购面临高价低质的风险。此外,还应加强对企业库存的清点,并根据企业未来一个周期所需的生产原料科学编制采购计划,以杜绝重复采购和漏采购。

3.加强采购计划管理的标准化、信息化建设

加大对信息技术的应用,建立采购计划管理系统,实现采购计划的高效收集、响应、汇总处理,实现计划收集、计划反馈、汇总处理等采购计划端到端业务流程在线闭环管理,提升采购计划的管理能力,降低协同成本。

同时,建立现代化智能物流仓库管理系统,通过专业的库存管理软件促进企业库存清点的高效化使企业库存量能够一目了然,从而提高管理效率,为合理编制采购计划提供可靠信息支持。

4.加强对采购管理人员的业务培训

首先应当树立人员成本节约的理念,认清采购计划管理对企业的重要性,从市场与企业实际出发,合理编制采购计划,提高采购计划的科学性和预见性。

再就是要加强对人员的业务能力培训,巩固对业务流程和规程认知和实践,对于采购计划管理中经常应用到的软件系统,如采购计划管理系统、SRMERP等也应加强培训,使其能够熟练掌握和操作。最后还应加强对人员职业道德的培训,提高人员遵纪守法的意识,遵守市场规则,自觉抵制社会不正之风,维护企业利益。

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