数字经济助推着中国的产业结构发展，其在GDP中的比重呈现逐年增加的趋势，到2021年数字经济市场规模占GDP比重增至40%。传统采购模式下，采购工作存在效率低、成本高、耗时耗力等痛点。在数字化采购管理模式下，企业管理效率提高、经营成本降低、支出管理水平得到提升、采购流程更透明，阳光化的工作流程可实现高效的业务协同。

采购数字化是指基于技术手段，对采购管理进行全方位重塑。依托数字化工具，对企业管理模式、权责分配体系、业务流程进行优化，同时实现采购流程全面线上化、自动化，采购业务管理可视化，企业决策智能化。

企业采购数字化常以B2B电子商务交易为切入点。根据国家统计局数据显示，从2016年-2020年五年来我国企业级电子商务市场交易规模持续增长，虽然2020年受疫情影响增长率放慢，但预计未来几年企业级电子商务市场交易规模仍会持续扩大。中国万亿级的B2B电子商务交易规模，但采购数字化渗透率不超过10%，中国企业采购数字化市场仍在高速成长阶段，且数字化厂商格局未定，均在发展阶段，未来十年有望诞生市值百亿的中国本土采购数字化厂商。

但是，目前中国采购业务数字化发展仍然面临众多挑战：

1、传统物资采购寻源难，供应商覆盖半径有限，效率低且优质供应商筛选缺少抓手

企业非生产物资采购本身具体品类多、规格不一、供应商数量多、需求部门多等特点，企业采购需求多元化，对供应商及采购管理的规范性、合规性具有更高的要求，因此采购寻源系统应具备强大的供应商资源整合能力、精准供应商筛选能力，还应具备完善的供应商风险预警能力，以及供应商准入、采购流程的规范性和合规性审查能力，为采购寻源筛选优质供应商提供抓手。

2、供应商体系繁杂，质量参差不齐，多为静态管理而缺乏全面的动态管理机制

供应商质量管理是非生产物资采购管理的关键一环，通过建立供应商全生命周期管理机制，从供应商评估及准入、监控、考核评级、改进淘汰四个核心环节入手，建立供应商档案，供应商全生命周期可追溯，合理把控供应商关系和风险。

供应商管理数字化将供应商全生命周期形成数字化闭环，通过大数据和人工智能等技术，在供应商评估及准入环节及时洞察供应商风险，提出预警，通过日常监控数据的分析，自动对供应商进行考核、评级，为采购人员迭代优化供应商提供决策依据。所有供应商资源整合沉淀为企业自有供应商资源库，通过数据不断沉淀，逐步优化供应商等级体系，提升企业采购供应链能力，从而提高企业核心竞争力。

3、企业内部部门壁现象阻碍信息传递，外部供应商信息传递时效不保，内外协同皆成问题

随着市场环境和客户需求的不断变化，迫使现代企业争先提升核心竞争能力的时代背景下，加强采购供应链管理能力无疑是企业破局的关键点。采购部门作为对内链接需求、对外链接供应的中心部门，与各方的协同效率是保证企业物资供应时效、准时履约交付的关键因素。

数字化系统实现采购供应链中信息流的贯通，极大降低沟通成本，增强协同效应。但与此同时也对企业管理能力提出挑战，面对企业实时多方发起的小批量、多批次、多SKU的采购需求，如何及时响应，而保证采购效率，如何在保证效率的同时进行风险把控和精细的成本管理，则成为推动企业内部组织变革、管理升级，从而提升企业核心竞争力的关键。

4、降本目标实现，采购质量不保，顾此失彼

2020年疫情“黑天鹅”事件以来，企业降本需求日益迫切，通过采购降本实现企业利润增长，提升自身造血能力从而增强企业抵御风险的能力成为大势所趋。高降本KPI导致部分采购人员追求短期效益，以盲目低价作为供应商选定的主要考量因素，忽视供应商质量、服务响应速度、交货周期等重要考量因素，顾此失彼，得不偿失。