采购数字化转型如何做?

在互联网、大数据、云计算、5G、物联网等新技术,以及自动化、智能化、社会化思想的共同驱动下,传统的采购方式也正在迅速进化,采购业务的数字化进程进入了新的发展阶段。

一方面,企业的采购管理能力有了长足进步。应用新一代数字技术,从寻源到合同、从采购到支付,以及供应商全生命周期管理等业务正在进行业务创新、流程优化和管理变革,这也进一步提升了供应链响应速度和协同效率。

另一方面,核心企业不但建立并完善了内部采购数字化系统,同时正在赋能产业链上下游, 推动采购社会化协同,从而促进了新产品、新业态、新模式的形成,实现了产业链能力的整体跃升。

当下国内企业服务市场已具备向成熟期发展的底层条件,核心企业与供应商都在面临交易关系中的低效痛点,相互带动,迫切走向数字化,企业采购数字化迎来最好时机。

商越洞察到,企业采购数字化的愿景与蓝图,是持续通过计算机去替代那些重复、低价值的事务性活动(比如下单、跟单、入库、报账等),让采购把精力聚焦到高价值的战略性采购(如寻源、前期采购、供应商选择、风险管理等),实现事务性采购自动化、战略性采购智慧化,真正实现为企业客户带来价值。

基于此,商越企业采购数字化整理解决方案设计思路上,提出了三个顶层设计。

顶层设计一:应用互联网思维,梳理出企业采购数字化的设计理念

在互联网时代、数字化时代,有很多互联网思维已经深入人心,结合企业采购业务,设计理念主要体现为三点:

1)以用户为中心。需求用户才是资源的使用单位,采购部门需要以服务者的心态,帮助这些需求部门进行资源的获取。企业要进行采购数字化变革,首先要将设计理念改变为以用户为中心,也即面向用户、面向需求、面向体验

2)以数据驱动业务。通过信息流、物流、资金流及商流的数据合一驱动企业采购运营。企业的采购过程会产生各种数据,商品的数据、物流的数据、资金流的数据、供应商的数据、税务的数据等,采购在线化的过程就是数据沉淀的过程。通过采购业务的数字化运转,数据的沉淀,将形成大量具有高价值的数据,继而通过认知计算、机器智能,来告诉企业采购业务应该如何调整改进,甚至诞生新的采购业务,形成真正的数据驱动。

3)生态协同。采购不仅仅是管理供应商,运用互联网时代的无边界思维,采购能力可以对外输出,赋能企业员工、经销商、代理商、合资企业等,继而更好的发挥采购工作的价值。比如企业的闲置物资、呆滞物料可以实现内部流转、充分利用;通过企业的聚量议价能力,公司的采购协议价输出给员工、经销商、代理商;企业的战略合作伙伴、合资企业等,可以联合进行聚量议价等。简单的说,采购工作在互联网时代、数字化时代要更多的应用无边界思维,既服务了别人,也会让自身获利。

顶层设计二:从企业价值思考出发,梳理出企业采购数字化五化指导思想

1)集中化。集团将采购权上收,将需求集中,体现集团的规模优势,才能与供应商谈出更好的价格,同时集团统一定商、定品、定价,形成协议化的商品池,集中呈现给需求用户,全集团用户都执行该价格协议,一定是最优的价格;

2)阳光化。采购过程数字化,可追溯,可审计,可分析,可预警,采购端到端全过程在线,公正公开,互联互通,阳光透明;

3)自助化。基层单元需求用户按需自主选择,自助采购,用户自主选择,杜绝买错,对采购单位“0”投诉;

4)自动化。采购数据的结构化,明确的采购规则;持续通过计算机去替代那些重复、低价值的事务性活动,降低事务性工作量;

5)去库存化。采购以直配为主,充分利用第三方物流,由供应商将大部分资源直发资源需求单元现场,物资进行扁平化末梢仓储管理,确保基层业务单元需要。

顶层设计三:从采购业务视角出发,梳理出企业采购业务三个转型

1)从被动响应到主动服务转型,就是把过去被动式采购、救火式采购,要从根本上、模式上变为主动服务,也即共享采购中心采购中台

2)从事务型采购向战略型采购转型,当企业大量的应用数字化工具实现自助化、自动化之后,实际上事务性工作会大幅的降低,那么采购部门可以更多从事战略性采购工作,包括寻源策略、供应商管理、定商定品定价、物料分析等高附加值的采购工作;

3)从执行部门、成本部门向运营部门、利润部门转型,绝大多数企业对于采购部门的定位,就是成本部门、费用部门、执行部门,通过企业物资管理的转型,采购能力对外的输出,可以实现向运营部门、利润部门的转型。

也正是由于商越科技对企业采购数字化解决方案的这三个顶层设计,才为商越智能采购产品牢牢把控的正确的大方向。

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