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供应商管理系统是采购管理系统中的一个子系统,也是采购管理系统中最为重要的一个模块,那么企业应用供应商管理系统后能有什么效果呢?下面就随着商越科技一起来了解一下吧!
1、优化供应商结构
通过使用供应商管理系统,企业可以不断探索和开发新的潜在供应商,不断筛选和管理正式供应商,及时停止与低信用供应商的合作,有效提高企业的采购质量。同时供应商结构的优化也减少了企业对供应商的依赖。一旦出现问题,就会有各种替代方案,以提高采购的灵活性。
2、产品记录和查询
随时维护和记录产品类型、规格、编号、成本和其他信息。每种产品都可以跟踪过去采购次数、报价、采购价格及相关订单及合同。可定制查询条件,查找相关产品信息
3、掌握供应商的付款情况
许多企业在与供应商合作的过程中使用分阶段支付,但一些供应商在交付过程中会延迟,财务部门经常按照合同条款向供应商支付,而不与采购部门沟通。供应商管理系统的使用可以实时检查企业的支付情况和供应商的交货情况,有效避免货物到达。
4、检查供应商实时收付状态
企业可以从单个供应商或项目中查看实时支付状态,实时统计采购过程中各环节的进展状态,实时反馈采购订单的执行状态文件,自动收集采购成本和发票数量。
信息社会带来的产业变革和经济发展的进步不再允许企业停留在十年前的手工制作中。为了提高产量,信息化进程已经开始。供应商管理软件是企业管理不可缺少的一部分,可以更好地为企业管理供应商。
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