随着全球竞争加剧，经济进入新常态，打造数字经济新优势成为新的经济增长点。国家“十四五”规划中明确提出“加快数字化发展，建设数字中国”“加快建设数字经济、数字社会、数字政府，以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。”数字化对国家来讲是战略，对企业来讲是转型，同时5G、人工智能、区块链、云计算、大数据等技术的发展，为企业数字化转型提供了技术基础。

企业外部竞争加剧、利润率微薄，倒逼企业重视采购的作用与价值：生产型企业60%以上的钱是经采购部门花出的，采购省下的都是净利润。采购成本每降低1%，企业的利润率将增长5%~10%。采购往往又是企业管理最粗放的部门，存在着很大的提升空间与降本潜力。同时采购还是企业与供应商资源之间的桥梁与纽带，对供应链的效率与质量影响巨大。因此，对于企业而言，采购的数字化转型对企业运营和发展也至关重要。

采购数字化能成为企业识别和创造价值的工具，为战略采购流程提供支持。它的意义主要有四个：

1、实现采购业务的可视化

采购数字化工具实现了采购全流程的可视化，采购流程留痕，采购数据留痕，实现采购过程的溯源，避免了采购流程的断点。同时，人工智能的算法技术，数字化工具能够对采购业务的数据进行清晰和自动化分类，自动生成采购结果报表，采购人员能够在报表中跟踪采购成本，预测采购需求，实现采购流程的可视化管理，降低高支出节点的成本，实现采购计划的可预测。

2、建立有价值的采购组织

采购数字化工具有助于企业采购组织的转型：

（1）从被动响应到主动服务转型，就是把过去被动式采购、救火式采购，要从根本上、模式上变为主动服务，也即“共享采购中心”、“采购中台”；

（2）从事务型采购向战略型采购转型，当企业大量的应用数字化工具实现自助化、自动化之后，实际上事务性工作会大幅的降低，那么采购部门可以更多从事战略性采购工作，包括寻源策略、供应商管理、定商定品定价、物料分析等高附加值的采购工作；

（3）从执行部门、成本部门向运营部门、利润部门转型，绝大多数企业对于采购部门的定位，就是成本部门、费用部门、执行部门，通过企业物资管理的转型，采购能力对外的输出，可以实现向运营部门、利润部门的转型。

3、实现采购流程的规范化管理

采购数字化系统可以实现采购全过程的线上化、规范化管理，从采购需求收集、采购过程管理、采购履约管理、供应商管理、采购分析管理等全流程的规范化管理。尤其是对于间接采购物料，将采购权下放到需求部门，由总部把控供应商和采购审批，通过自动化的采购流程控制，减少了采购员的事务性工作，避免出现采购节点断裂的情况，有利于总公司或管理层掌握采购情况。

4、有效降低采购成本

采购数字化能够有效降低采购成本，提高企业采购效率。通过由总部集中采购的模式，强化“聚量议价”能力，从而直接降低采购成本，另外，运用采购数字化系统的智能比价、多方比价功能，能够选择最优的采购商品，降低采购成本。通过建立数字化采购系统，减少采购员的事务性工作，从而减少企业人员支出，降低流程和企业运营成本，间接降低企业采购成本。

5、提高采购绩效管理

数字化采购对于采购绩效的管理，主要分两部分，一是对供应商绩效的评价，二是对采购组织绩效评价。供应商绩效评分系统，能对供应商的绩效、成本、质量等实时监控。有了这些数字化信息后，一旦出现什么问题，采购经理就能立即采取行动并且做出决策。采购组织绩效评分记录了整个采购部门人员的绩效，它还能记录采购团队的全部活动。采购经理通过数字化采购系统，就可以全面直观地管理工作进度。